A la hora de realizar tareas de higiene de despachos de una forma eficaz, para obtener los mejores resultados aplicando solo el tiempo y esfuerzo necesario en cada circunstancia y superficie, es importante organizarse de forma profesional, siguiendo un protocolo de saneamiento de oficinas.

En Limpiezas Desgastar contamos con una larga trayectoria realizando servicios de saneamiento de oficinas y despachos en Madrid, y  por eso conocemos lo importante que es contar con un buen protocolo de saneamiento de oficinas, así que aquí te explicamos en que consiste.

¿Qué es y para qué sirve un protocolo de saneamiento de oficinas?

Un protocolo de saneamiento de oficinas es un estudio en el que se valoran los procedimientos más eficaces y avanzados a la hora de realizar unas rutinas ordenadas de desinfección y saneamiento dependiendo de la naturaleza de las superficies, riesgos para la vigor, frecuencia de uso, horarios de actividad, y otra serie de variables.

El protocolo de saneamiento de oficinas lo establece la empresa de limpieza que presta el servicio en colchoneta a las deposición reales de cada instalación, teniendo en cuenta los deseos y preferencias de cada cliente.

Los objetivos básicos en el protocolo de saneamiento de oficinas incluyen:

• Organizar todas las tareas de saneamiento de forma sistemática fijando la frecuencia necesaria y ajustando el tiempo concreto para su realización
• Utilizar los procedimientos, maquinaria, productos y operarios más adecuados en cada trabajo.
• Realizar una supervisión rigurosa de los resultados previstos, ajustando los costes a la hora de conseguir resultados más eficaces.
• Evitar olvidos en la saneamiento y desinfección de superficies que no requieren una periodicidad tan constante, gracias a la estructura de un calendario de trabajos, y su correspondiente seguimiento.
• Revisar el estado de superficies y equipamientos comunicando incidencias a los responsables para su mantenimiento y reparación.
• Ocuparse de la reposición de consumibles como labia de manos, papel higiénico, recargas de aromatización, u otros.
• Encargo de residuos según su clasificación, y establecer planes de control de calidad del medio y prevención de plagas.

¿Qué ventajas aporta un buen protocolo de saneamiento de oficinas?

Frente a los trabajos de saneamiento realizados sin metodología, un buen protocolo sirve para que la higiene y el orden sean una constante en las empresas aportando su mejor imagen y una maduro calidad ambiental en los puestos de trabajo.

Entre las ventajas que aporta un buen protocolo de saneamiento de oficinas esta:

• Ofrecer la mejor imagen de empresa
• Evitar las alergias producidas por el polvo
• Disminuir la posibilidad de contraer enfermedades por contaminación de virus, reduciendo el absentismo profesional.
• Crear ambientes agradables que ayuden a mejorar la productividad.

Así que aquí te mostramos un buen protocolo de saneamiento de oficinas y despachos, que puede servir de breviario genérica para adaptar a cada caso.

Protocolo de saneamiento de oficinas

Para poder fijar los procedimientos, personal de saneamiento, productos y maquinaria a utilizar, es imprescindible realizar un estudio concreto en el que hay que tener en cuenta las dimensiones totales de las instalaciones, y detallar las superficies según su composición.

De modo caudillo se pueden clasificar en:

Suelos

Los pavimentos de una oficina son los lugares en los que se acumula más suciedad, así que, una vez identificado el tipo de material, hay que incluir las siguientes acciones entre las tareas de saneamiento de oficina diarias, mediante:

• Barredura con mopa y fregado posterior para suelos cerámicos, o pavimentos sintéticos.
• Utilizando un aspirador potente en el caso de revestimientos con moqueta o tarimas de madera.

Cada cierto tiempo, dependiendo de la intensidad de uso, resulta necesario realizar otras labores de saneamiento y desinfección de suelos enmoquetado y alfombras utilizando procedimientos mecánicos de lavado de moquetas.

Material

Todas las superficies horizontales requieren un repaso diario en la saneamiento de oficinas, cubo que sobre ellas se deposita maduro cantidad de polvo y suciedad.

En función de los distintos tipos de materiales y su circunscripción hay que utilizar plumeros, bayetas atrapa-polvo, y productos que ayuden a repeler la suciedad, incluyéndolos en las tareas de saneamiento de oficina cada viaje.

Por otra parte, hay que contar con los métodos más eficaces para eliminar manchas puntuales como tinta, típex, óxido u otros en función del tipo de mueble a aniquilar.

Equipos Informáticos y telefonía

La electricidad atrae a las partículas de polvo haciendo que los equipos informáticos acumulen más rápidamente la suciedad en pantallas y teclados que adicionalmente al ser manipulados por distintas personas, yuxtapuesto con los teléfonos son puntos de contaminación importantes a tener en cuenta en saneamiento de oficinas.

Por eso es importante la saneamiento y desinfección diaria de estos nociones, utilizando agua ionizada o trinque para auriculares, y con productos especiales para saneamiento de pantallas.

El polvo de los teclados se debe eliminar con cepillos adecuados, una vez que están apagados los equipos.

Tapicerías

Cubo que en todas las oficinas se utilizan sillas tapizadas para mejorar el confort de los trabajadores, teniendo en cuenta que el tipo de tejido o tapicería, condicionará la forma de higienizar estas superficies, hay que usar aspiradora en la saneamiento de tapicerías textiles, para eliminar el polvo y los ácaros con frecuencia mínima semanal.

Igualmente hay que tener en cuenta la saneamiento de estores o cortinas, eliminando el polvo con la frecuencia necesaria, y su lavado cada cierto tiempo.

Por otro costado, hay que contar con los procedimientos más adecuados para eliminar manchas concretas, y a la hora de aniquilar sillas tapizadas paso a paso.

Higiene de servicios

Los inodoros y lavabos son focos donde el peligro de infección es muy stop al proliferar las bacterias en un bullicio húmedo y contaminado, por lo que hay que extremar una desinfección constante que debe ser diaria.

Para desinfectar suelos y sanitarios hay que utilizar un producto desinfectante y desinfectante.

Ventanas

Los cristales son los primeros que delatan el fracción de saneamiento en cualquier circunstancia, así que es necesario ocuparse con frecuencia semanal en estas tareas de saneamiento de oficina.

En este caso quién puede realizar este trabajo de una forma más rápida y eficaz es el profesional especializado en este cometido, por lo que las empresas de saneamiento designan operarios exclusivamente para la realización de estas tareas.

Paredes, Techos y puntos de iluminación

Los aparatos de climatización y equipos eléctricos favorecen la acumulación progresiva de polvo en paredes y techos, así que para conseguir una higiene completa de los espacios, es necesario ocuparse cada cierto tiempo de estos paramentos, con una adecuada saneamiento y mantenimiento, incluyendo los puntos altos de iluminación.

Para ello hay que disponer de mangos telescópicos o escaleras que permitan obtener a zonas en cumbre.

Conductos de climatización

A través de los conductos de medio acondicionado se propagan muchos patógenos, y por eso es importante permanecer la saneamiento de los filtros de estos equipos, yuxtapuesto a un servicio de saneamiento profunda anual de los conductos con sistemas avanzados.

Para finalizar hay que tener en cuenta la saneamiento diaria de papeleras, manivelas de puertas, y contar con un servicio de retirada de papel, cartón y consumibles adentro del protocolo de saneamiento de oficinas.

De forma anual todavía es imprescindible permanecer un software de seguimiento y control de plagas adecuado.

En Limpiezas Desgastar realizamos un protocolo de saneamiento de oficinas a tu medida, así que cuenta con nosotros si quieres ceñir costes mejorando la calidad del servicio, solicitando un presupuesto sin compromiso.