En el trabajo, en el colegio, en la universidad, en la propiedad horizontal… El derecho al voto no solo es la oportunidad para expresar opiniones y preferencias sobre diferentes temas, todavía es una forma activa de participar en diferentes decisiones y de proteger nuestros intereses.

Premeditadamente de que nos encontramos en época de asambleas de propietarios, 👥 hablamos con Katheryne Alborotador, abogada, experta en temas del sector inmobiliario, 🏢 sobre los mecanismos de votación que actualmente existen en Colombia.🇨🇴

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¡A tener en cuenta!

El proceso de toma de decisiones sigue un procedimiento que fomenta la billete activa de los propietarios. 👥La creadora de contenido digital con su canal “Defiéndete Law“, con el que tiene una  presencia destacada en plataformas como TikTok, Kwai, Instagram y Facebook, detalla el proceso global:

Convocatoria a asamblea

Se realiza una convocatoria, donde todos los dueños de unidades privadas tienen la oportunidad de participar, la cual se hace con prelación y según los requisitos establecidos por la ley y los reglamentos internos.📆

Discusión y votación

En la asamblea, y a través de diversos mecanismos de votación, se discuten y votan temas relevantes, como presupuestos, reglamentos internos, proyectos de mantenimiento, entre otros. “Las decisiones se adoptan por mayoría de votos, ileso casos que requieran mayorías especiales según la norma válido”, explica la abogada.

Votación de Sociedad de Empresa

Seguidamente, se procede a la opción de la Sociedad de Empresa, responsable de la diligencia cotidiana y de implementar las decisiones tomadas en la asamblea.👌

Reuniones posteriores

La Sociedad de Empresa puede convocar reuniones periódicas para invadir asuntos específicos y dar seguimiento a la ejecución de decisiones. De acuerdo a la experta, este proceso garantiza una billete activa y transparente de los copropietarios en las decisiones que afectan la propiedad horizontal, promoviendo una diligencia colectiva efectiva.

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Mecanismos de votación

Son varias las decisiones que suelen someterse a votación en una asamblea de copropietarios, como la aprobación del presupuesto anual, 📋la modificación de reglamentos internos, la realización de obras significativas en la propiedad, entre otros.  ¿Y cómo xxx? En la propiedad horizontal en Colombia, los métodos de votación pueden variar, pero los más comunes incluyen:

1. Votación presencial

Durante la asamblea, la votación se realiza de forma presencial. 👥Los propietarios expresan sus votos levantando la mano, utilizando papeletas o, en algunas instancias, mediante votación electrónica.

2.Votación por poder

Si un propietario no puede asistir a la asamblea, tiene la opción de otorgar un poder a otra persona para que vote en su representación. El representante debe seguir las indicaciones del propietario distraído.✅

3. Votación electrónica

Algunas propiedades horizontales pueden implementar sistemas de votación electrónica, donde los propietarios emiten sus votos a través de dispositivos electrónicos o plataformas en cadena, facilitando el proceso y agilizando la toma de decisiones.💻

4. Mecanismo de votación por correspondencia

En circunstancias específicas, se permite la votación por correspondencia. La abogada Katheryne Alborotador, explica que hay propietarios que envían sus votos de forma escrita ayer de la asamblea, y estos se cuentan cercano con los votos presenciales.🗳️ “Estos mecanismos buscan apoyar la billete activa de los propietarios en la toma de decisiones, garantizando que las decisiones reflejen la voluntad colectiva de la comunidad en la propiedad horizontal”, asegura.

Luego de conocer los principales mecanismos de votación que existen, ¿cómo se asegura la transparencia y la billete en el proceso? La experta revela que en Colombia se pueden gastar diversas herramientas las cuales enumera a continuación:⬇️

Registro de público

Ayudar un registro detallado de los copropietarios presentes o representados en la asamblea es fundamental para efectuar el quórum y certificar la transparencia en el proceso.

Papeletas o tarjetas

Utilizar papeletas o tarjetas de votación físicas durante la Asamblea permite que los copropietarios expresen sus votos de forma clara y privada, promoviendo la transparencia en el conteo.

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Votación electrónica

La implementación de sistemas de votación electrónica ofrece una opción valioso y transparente. Los propietarios pueden emitir sus votos a través de dispositivos electrónicos, y el sistema registra automáticamente los resultados.📲

Actas de la asamblea

Elaborar actas detalladas de la asamblea, donde se registren las decisiones tomadas y los resultados de las votaciones, contribuye a la transparencia y proporciona un documento oficial de las deliberaciones.

Paso a documentación previa

Ofrecer a los copropietarios ataque anticipado a la documentación relevante, como propuestas o presupuestos, permite una billete informada y asegura una toma de decisiones transparente. ✅

Supervisión de una comisión electoral

En ciertos casos, designar una comisión electoral compuesta por copropietarios imparciales puede ofrecer supervisión adicional y blindar la transparencia del proceso de votación.

Igualmente puedes descubrir: ¿Qué es y cuál es el objetivo de las asambleas en una propiedad horizontal?

Por posterior, la combinación de estas herramientas contribuye a establecer un entorno participativo y transparente durante las asambleas de copropietarios, garantizando que las decisiones reflejen la voluntad colectiva de la comunidad. Haz de tu comunidad un espacio regular y en concordia. Con Jelpit tu vida fluye.💜

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