¿Hay alguna relación entre la gobierno de un conjunto residencial con la protección de datos personales? La respuesta es “sí”. Cada vez más en este mundo digitalizado y globalizado es prioritaria la seguridad de la información en todas las áreas, incluyendo la propiedad horizontal. Si este tema te parece un hueso duro de roer, no te preocupes. En Jelpit lo hacemos sencillo para ti.

En esta oportunidad revivimos la transmisión en vivo que tuvimos al respecto, en donde María Cristina Triana García, director de protección de datos de Seguros Bolívar, nos brindó las orientaciones necesarias para tener la llave de la despensa adecuadamente la información de los residentes que tenemos a cargo en una dispositivo residencial.

La protección de datos personales es un derecho fundamental

Para nuestra invitada, lo primero es conocer la normatividad actual. Se proxenetismo de la Ley estatutaria 1581 de 2012, que comprende el Régimen Genérico de Protección de Datos Personales. “La protección de datos personales es un derecho fundamental, comparable al derecho a la vida. Está en la constitución, cada persona puede arriesgarse qué hacer con sus datos”, puntualizó Triana García.

😮 Es importante enterarse que tenemos derecho a solicitar pruebas de que hemos competente el uso de los datos y todavía a revocar ese derecho que dimos. Por otra parte, podemos presentar quejas delante la entidad que queremos que elimine o actualice nuestros datos.

Tipos de datos personales

Hay varios tipos de datos personales, tales como:

• Públicos: profesión, oficio, estado civil, nombre o cédula.
• Semiprivados: situación financiera, por ejemplo.
• Datos privados: dirección de la casa o correo electrónico, información relacionada con el estilo de vida.
• Sensibles, como datos biométricos (huella, examen facial) estado de sanidad, condición sexuales, etc
• Datos de menores de época: categoría singular que requiere la autorización de tutores o padres a cargo del último. En una propiedad horizontal se puede presentar el uso de estos datos cuando se celebran fechas especiales con niños, como Halloween o Navidad.

¿Sabías que cada uno de estos datos tiene un ciclo de vida? Se vendimia la información, se guardia en computadores de la sucursal o en la montón, circula a través de canales seguros y finalmente puede que un propietario o ex residente exija eliminar sus datos de las bases del conjunto.

Manejo de datos personales en conjuntos residenciales

Estos son algunos aspectos que se deben tener en cuenta en los conjuntos residenciales para tener la llave de la despensa adecuadamente los datos personales de los residentes:

Lo que se debe documentar

Documentar la política de privacidad y el manual interno de protección de datos personales. ✍🏼 Es necesario tener evidencia de las autorizaciones de los titulares de los datos y contar con  los acuerdos de confidencialidad (como el de la empresa de vigilancia). Finalmente, se requiere tener protocolos de atención de PQR y de seguridad de la información.

Protocolos de seguridad 

María Cristina Triana García explicó la importancia de que la información personal esté protegida frente a los riesgos cibernéticos y de todo tipo. “Si se inunda la oficina de la sucursal y se daña el computador que almacena la información, se perderían los datos. ¿Qué medidas tecnológicas tenemos para evitar que esto ocurra?”, cuestionó.

Encargados

Los encargados son terceros que trabajan en la propiedad horizontal y usan los datos personales en función del arreglo que tienen. 🧑🏽‍✈️Por ejemplo, la empresa de vigilancia, con quien se requiere un arreglo que incluya cláusulas específicas de protección de datos personales. “El revisor fiscal, contador y miembros de comités deben tener acuerdos para respetar las finalidades con las que se ha recogido la información a la que tienen entrada”, explicó la ponente.

Capacitación

Otro aspecto fundamental es capacitar a quien tiene entrada a la información, como vigilantes y demás encargados. 👮🏽Se les debe sensibilizar frente a la importancia de manejar y proteger adecuadamente los datos personales; y debemos dejar constancia de dicho proceso.

Divulgación y comunicación

Este punto consiste en las estrategias que se requieren para comunicar de forma responsable a todos los grupos de interés la política de privacidad. “Tenemos que incluir en las campañas de comunicación aspectos relevantes para la adecuada protección de los datos personales”, enfatizó María Cristina.

Registro Franquista de Bases de Datos 

Finalmente, en la transmisión en vivo se habló del Registro Franquista de Bases de Datos delante la SIC. Las sociedades y entidades sin talante de rendimiento que tengan activos totales superiores a 100.000 unidades de valía tributario (UVT) están obligadas a registrar las bases de datos con información de personas naturales.

Además puedes percibir: 5 cambios para conocer sobre la nueva reforma de régimen en propiedad horizontal

Puedes conocer todo lo que se conversó en la transmisión en vivo, ingresando aquí. ¡No te lo pierdas! Esperamos que pongas en actos estas herramientas para tener la llave de la despensa adecuadamente los datos personales en la propiedad horizontal que tienes a cargo. ¡Haz de tu comunidad un espacio organizado y en amistad! Con  Jelpit, tu vida fluye. 💜

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